Inspecciones del Ministerio de Trabajo

hace 7 años

Fuente: Ministerio del Trabajo

Nos permitimos informarle de que más de 140 inspectores del Ministerio del Trabajo, equipados con el sistema informático (Inspector Integral 2.0:Inspección Integral en Sitio….) al momento ya han comenzado su visita a empresas de todo tamaño e industria en todo el país, para verificar el cumplimiento de obligaciones laborales. Uno de los errores que genera mayor incumplimiento son las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional que pueden acarrear multas de hasta 20 SBU.

La inspección se realiza amparados en el convenio internacional 81 de la Organización Internacional del Trabajo, en concordancia con la protección de los trabajadores en el ejercicio de su profesión y en virtud de la Inspección Integral realizada oportunamente; de esta manera el inspector solicitará a la parte empleadora con un plazo de 15 días laborables, que presente la siguiente información ante la Secretaria General del Ministerio ubicada en la Calle Clemente Ponce y Piedrahita en medio magnético a nombre del inspector asignado.

DOCUMENTOS QUE SERÁN REVISADOS EN ORIGINAL EN LA INSPECCIÓN.

Copia del RUC
Nombramiento y copia de cédula y papeleta de votación del representante legal
Registro – nómina total de trabajadores (Nombre, edad, cargo, remuneración, fecha de ingreso y de salida). Se analiza la información y se detallan novedades
Contrato de trabajo de (——) trabajadores (Es potestad del inspector decidir de cuantos solicita)
Roles y justificativos de pago de las remuneraciones de los meses abril, mayo y junio de 2.016 de todo el personal (Transferencia bancaria o cualquier medio de pago)
Registro de entrada y salida al trabajo de los meses de abril, mayo y junio del 2.016 de todo el personal (analizan la documentacion Biométrica, bitácora, etc)
Listado del personal pasivo de la empresa y las actas de finiquito del personal que ha salido de la empresa en el periodo de los meses de abril, mayo y junio de 2016
Planillas consolidadas de aportes y pago al IESS, certificado de fiel cumplimiento del IESS de los meses abril, mayo y junio de 2016 (PDF)
Contratos de trabajo del personal con discapacidad o resoluciones de trabajadores sustitutos registrados en el MDT, carnet de la Conadis o del Ministerio de Salud y aviso de entrada al IESS
Formulario y justificativo de pago de la decimotercera remuneración del periodo 2014-2015
Formulario y justificativo de pago de la decimocuarta remuneración del periodo 2014-2015
Formulario y justificativo de pago de utilidades del periodo fiscal 2015
Formulario y justificativo de compensación salarial por salario digno del periodo fiscal 2015
Fondos de reservas de los trabajadores de los meses de abril, mayo y junio del 2016
Trabajadores extranjeros con autorización o carnet ocupacional
Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo
Reglamento de higiene y seguridad
o plan mínimo de prevención de riesgos del trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo
Constancia de la entrega del reglamento de seguridad y salud a los trabajadores
Autorización de horario o jornadas especiales aprobadas en el Ministerio de Trabajo
Título, contrato de trabajo y registro de asistencia del Médico Ocupacional
Título y contrato de trabajo del Técnico en Seguridad y Salud
Ficha técnica de Aptitud Médica
Notificaciones al IESS de los accidentes de trabajo registrados en el presente año
Notificaciones al IESS de las enfermedades profesionales u ocupacionales en el presente año
Programa de prevención del VIH/SIDA
Programa de prevención de violencia psicológica
Programa de prevención de riesgos de salud reproductiva
Programa de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas – Charlas realizadas
Registro en el SAITE del Comité, Subcomité y/o delegado de seguridad y salud ocupacional
Última acta de reuniones del Comité, Subcomité y/o delegado de seguridad y salud ocupacional
Acta de conformación de los organismos paritarios
Matriz de identificación de riesgos laborales
Plano de señalización de todos los puestos de trabajo
Plan de emergencia / Nombramiento de Brigadas
Constancia de los simulacros realizados en el presente año (actas, fotos, etc.)
Botiquín de primeros auxilios
Revisión de la enfermeria
Señalización de seguridad
Uniformes de los trabajadores